Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Onlineshop fuerdengentleman.de ist:

Jakub Wiącek
Poręba Wielka 844
34-735 Niedźwiedź
Polen

Korrespondenz-, Büro- und Lageradresse:
Für den Gentleman
ul. Za Skłonem 17A
30-240 Kraków
Polen

NIP/USt-IdNr.: PL6772322764
REGON: 120987619
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48 12 312 05 56

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den anwendbaren polnischen Datenschutzvorschriften sowie – soweit einschlägig – dem deutschen Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unseres Onlineshops.

3. Aufruf des Onlineshops und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unseres Onlineshops können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Onlineshops, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb des Onlineshops.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bestellung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kundenkonto

Sie können freiwillig ein Kundenkonto erstellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort in verschlüsselter Form,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• Telefonnummer,
• Bestellhistorie,
• Kontoeinstellungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Vereinfachung zukünftiger Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder zur Abwicklung bereits geschlossener Verträge benötigt werden, können erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen gelöscht werden.

6. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die Daten, die zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung des Kaufvertrages erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• bestellte Produkte,
• Bestellnummer und Bestellstatus,
• gewählte Versand- und Zahlungsart,
• Zahlungsstatus,
• Informationen zu Rücksendungen, Widerrufen und Reklamationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung steuer-, handels- oder buchhaltungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungen

Abhängig von der im Bestellprozess gewählten Zahlungsart können die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Banken oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Im Onlineshop können insbesondere folgende Zahlungsarten angeboten werden:

• Banküberweisung,
• Zahlungskarte,
• PayPal,
• Apple Pay,
• Google Pay,
• weitere im Bestellprozess angezeigte Zahlungsarten.

Zu den verarbeiteten Daten können Name, Bestellnummer, Zahlungsbetrag, Währung, Zahlungsstatus, Transaktionskennung sowie die zur Autorisierung der Zahlung erforderlichen technischen Daten gehören.

Vollständige Karten- oder Zugangsdaten werden grundsätzlich unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und sind für uns nicht vollständig einsehbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Buchführungs- oder Nachweispflichten gespeichert werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Verarbeitung durch den gewählten Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen Datenschutzinformationen.

8. Lieferung

Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an den ausgewählten Versanddienstleister. Derzeit kann die Lieferung insbesondere durch DPD beziehungsweise DPD Pickup erfolgen.

Übermittelt werden können insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Lieferanschrift oder ausgewählter Abholpunkt,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Sendungsnummer,
• für die Zustellung erforderliche Bestellinformationen.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Zustellung, Sendungsverfolgung oder Benachrichtigung über den Lieferstatus erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Rechnungen, Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Zur Ausstellung von Rechnungen sowie zur Erfüllung handels-, steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten verarbeiten wir insbesondere Name beziehungsweise Firmenname, Rechnungsanschrift, Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bestelldaten und Zahlungsinformationen.

Diese Daten können an Buchhaltungsdienstleister, Steuerberater, Anbieter von Rechnungs- und Warenwirtschaftssystemen sowie zuständige Behörden übermittelt werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Widerrufe, Rücksendungen und Reklamationen

Wenn Sie einen Vertrag widerrufen, Ware zurücksenden oder eine Reklamation einreichen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Daten. Hierzu können Bestellnummer, Kontaktdaten, Produktinformationen, Beschreibung des Mangels, Fotos, Zahlungsdaten und Informationen zur Rücksendung gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit gesetzliche Verpflichtungen betroffen sind – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Informationen über die Erteilung Ihrer Einwilligung. Der Versand erfolgt ausschließlich nach Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an [email protected].

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Informationen über die erteilte Einwilligung können zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten gespeichert werden.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Onlineshop verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen ermöglichen.

12.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen des Onlineshops, insbesondere Warenkorb, Anmeldung, Bestellabwicklung, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und Speicherung der Datenschutzeinstellungen.

Soweit die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

12.2 Funktionale Cookies

Funktionale Cookies speichern Einstellungen, beispielsweise die Sprache, Anzeigeoptionen oder andere Komfortfunktionen. Sie werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt, soweit sie nicht unbedingt erforderlich sind.

12.3 Analyse-Cookies

Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher den Onlineshop nutzen. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Verweildauer, technische Eigenschaften des Geräts, ungefährer Standort und Interaktionen mit dem Onlineshop verarbeitet werden.

12.4 Marketing-Cookies

Marketing-Cookies und vergleichbare Technologien können verwendet werden, um die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen, Nutzergruppen zu bilden und personalisierte Werbung anzuzeigen.

Funktionale, analytische und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Analyse- und Marketingdienste

Abhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:

13.1 Google Analytics

Google Analytics kann eingesetzt werden, um die Nutzung des Onlineshops statistisch auszuwerten. Dabei können Informationen über Ihr Gerät, Ihre Nutzung des Onlineshops, Ihre ungefähre Region und technische Identifikatoren verarbeitet werden.

13.2 Google Ads

Google Ads kann zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und zur Anzeige interessenbezogener Werbung eingesetzt werden.

13.3 Meta/Facebook

Technologien von Meta beziehungsweise Facebook können zur Messung von Werbekampagnen, zur Bildung von Zielgruppen und zur Anzeige personalisierter Werbung eingesetzt werden.

13.4 Bewertungsdienste

Soweit im Onlineshop Trusted Shops oder ein vergleichbarer Bewertungsdienst eingesetzt wird, können nach einer Bestellung die zur Einholung oder Darstellung einer Bewertung erforderlichen Daten verarbeitet werden. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse für eine Bewertungsanfrage erfolgt nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage, insbesondere eine Einwilligung, besteht.

Die Dienste nach diesem Abschnitt werden nur eingesetzt, wenn sie im Onlineshop tatsächlich aktiviert sind und Sie – soweit erforderlich – vorher eingewilligt haben.

14. Cookie-Einstellungen und Widerruf

Sie können beim ersten Besuch des Onlineshops über das Cookie-Banner entscheiden, welchen nicht notwendigen Cookies und Diensten Sie zustimmen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei deaktivierten notwendigen Cookies können einzelne Funktionen des Onlineshops möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Einzelheiten zu den aktuell eingesetzten Cookies, deren Anbieter, Zweck und Speicherdauer werden in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise im Cookie-Banner angezeigt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist – insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Anbieter und technischer Betreiber der Shopplattform,
• Hosting-, IT- und Wartungsdienstleister,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Versand- und Logistikunternehmen,
• Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister,
• Steuerberater und andere berufliche Berater,
• Newsletter-, Analyse-, Marketing- und Bewertungsdienste,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

16. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige technische, Zahlungs-, Analyse- oder Marketingdienstleister können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Soweit eine Einwilligung für den Einsatz des jeweiligen Dienstes erforderlich ist, wird dieser erst nach Erteilung der Einwilligung aktiviert.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Bestell-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Daten eines Kundenkontos werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
• Newsletterdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise zur Abmeldung gespeichert. Nachweise über eine Einwilligung können darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten aufbewahrt werden.
• Cookie- und Einwilligungsdaten werden entsprechend der in den Cookie-Einstellungen angegebenen Laufzeit gespeichert.

Daten können außerdem so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an [email protected] wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Für den Verantwortlichen in Polen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Website: https://uodo.gov.pl

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der für eine Bestellung, Zahlung oder Lieferung erforderlichen Daten ist notwendig, um einen Kaufvertrag abzuschließen und durchzuführen. Ohne diese Daten können wir die Bestellung möglicherweise nicht bearbeiten.

Die Einrichtung eines Kundenkontos, die Anmeldung zum Newsletter sowie die Zustimmung zu nicht notwendigen Cookies sind freiwillig.

21. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Analyse- und Marketingdienste können – nach Ihrer Einwilligung – Nutzerprofile oder Zielgruppen für Werbezwecke bilden. Hierdurch erfolgt jedoch grundsätzlich keine Entscheidung mit einer rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Wirkung.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Die Datenübertragung über den Onlineshop erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die Funktionsweise des Onlineshops oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026